Der Buchungsmanager - Funktionen, Vorteile und Zeitersparnis

So schnell kann es in der Vermietung gehen. Automatisiert von der Anfrage bis zum Steuerberater. Ihre beste Zeit in der Vermietung beginnt jetzt. Erfahren Sie hier mehr über die Vorteile, Funktionen und der generierten Zeitersparnis. Erledigen Sie keine Dinge, die durch Automatisation von selbst erledigt werden.

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Der Ursprung der Funktionen

Von Kunden höre ich immer wieder: "ich muss so viel Arbeit und Zeit in die Abwicklung der Buchungen investieren". Diese und ähnliche Aussagen waren der Ursprung des Buchungsmanagers. Meine Frage lautete dann immer. Was kostet dich so viel Zeit?

Antwort der Vermieter:

• Die Kommunikation mit dem Gast!
• Die Abwicklung der Buchung!
• Änderungen in der Buchung wenn das Angebot bereits raus ist.
• Rechnungserstellung.
• Abwicklung mit dem Steuerberater.

Geeignet für Vermieter….

• mit einer Wohnung, zwei Wohnungen oder ganz vielen Wohnungen.
• von Zimmern mit Frühstück im privaten Haus oder in einer Pension mit vielen Zimmern.
• und Betreiber eines Hotelbetriebs.

Vorteile für Vermieter:

• Angebot ist voll automatisiert nach ihren Bedürfnissen erstellbar
• Automatisierung der Kundenkommunikation (von der Anfrage bis zur Bewertung).
• Automatisierte Buchungsstrecke für Ihre eigene Website.
• Neuerungen immer sofort verfügbar durch Cloud Software.
• Immer am aktuellen Stand durch Software as a Service .
  

Funktionen des Buchungsmanagers:

Basisfunktionen / Imagefunktionen:

• Auslastungskalender, der als Script nahtlos in die Website eingebunden werden kann.
• Verwaltungsbereich in der Cloud über den alles verwaltet wird.
• Einfache Hinterlegung aller notwendigen Informationen für den Gast durch eine geführte Erfassung.
• Abgleich der Buchungsauslastung mit anderen Systemen mittels I-Cal.
• Abgleich von Daten mit anderen Systemen via Schnittstelle / Channelmanager.
• Zeiträume können einfach blockiert werden.
• Definierte Anreisetage.
• Anreiselisten.
• Abreiselisten.
• Verschiedene Statistiken.
• Gästeübersicht.
• Add-on: Website mit wählbarem Design kann einfach gebucht werden.

Kommunikationsfunktionen:

• Voll automatisierte Kommunikation mit der Möglichkeit die Texte individuell zu gestalten.
  (Von der Bestätigung der Angebotszustellung bis zur Bewertung 7 Nachrichten).
• Versand des Links zum Pre-Checkin.
• Bewertungstool, bei dem nur tatsächliche Gäste bewerten können.
• Bewertungen können gemeldet und gelöscht werden.
• Zu Bewertungen können Kommentare verfasst werden.
• Abreiselisten werden Reinigungskräften zugesendet.
• Erinnerung an die Reinigungskraft einen Tag vor der Abreise.

Kaufmännische Funktionen:

• Darstellung verschiedener Preismodelle (Hauptsaison, zusätzliche Personen, Haustiere, Preisaufschlag bei Unterschreitung der Mindestaufenthaltsdauer, Zusatzpreise etc.).
• Voll automatische Preisberechnung bei der Anfrage inkl. Aufschlüsselung für den Gast
• Angebotserstellung via Knopfdruck.
• Umfangreiche Möglichkeiten der Anpassung des Angebots- und Rechnungsdokumentes.
• Anzahlungsmanagement mit
  Definition der Höhe der Anzahlung
  Vermerk ob Anzahlung erfolgt ist im System inkl. Automatisierter Anpassung auf der Rechnung.
• Möglichkeit der Stornierung des Angebots.
• Buchungsbearbeitung intuitiv im Backend möglich.
• Rechnungserstellung via Knopfdruck.
• Erstellung Stornorechnung.
• Individuelle Abrechnung.
• Automatisierter Versand der Rechnung an den Steuerberater.

Der absolute Mehrwert für Sie:

Die Verwaltung ist intuitiv, einfach und schenkt Ihnen Zeit!